PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
01
基本方針
株式会社うえじま企画は、自由な情報流通の確保を前提としたユビキタス社会の発展に貢献し、個人情報の保護の必要性と個人情報の利用の有用性を認識し、これ等を調和させるように策定した「個人情報保護マネジメントシステム」（PMS）を遵守し、個人情報を正確かつ、安全に取り扱い、お客様の情報を護り、その信頼に応えます。
02
コンプライアンス・プログラムの目的と運用
当社の個人情報保護マネジメントシステム（PMS）はJIS規格（JIS Q 15001:2023)に基づき、適切な個人情報の取得、利用及び提供を規定することを目的としており、個人情報の社会通念と当社の事業活動の係わりを的確に把握しながら継続的に改善し、運用いたします。
03
組織活動方針
基本方針を具体化するための組織活動方針を以下に定めます。
01
個人情報の取得、利用及び提供の制限
個人情報の取得にあたり、お客様に目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得いたします。 また取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いをせず、そのための措置を講じます。
02
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社の業務に従事する全ての者に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を学習させると共に、遵守いたします。
03
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
個人情報の漏えい、滅失又はき損を起こさないように個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を整備し、必要により是正を加えて、安全対策を実施いたします。
04
苦情及び相談への対応
社内外からの個人情報及び個人情報保護マネジメントシステム（PMS）に関しての苦情及びご相談は下記の相談窓口でお受けいたします。
05
個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善
策定した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）は社会通念と当社事業活動に合わせた定期的な見直しを含めて、継続的に改善いたします。
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION
個人情報の取り扱い
取得する個人情報の種別と利用目的を、取得方法に応じてご案内します。
個人情報を間接的に取得する場合の措置(協力会社様経由等)
業務委託者の個人情報
ご経歴書類等
業務遂行のために利用します。
育成研修（ITスクール）受講者
受講者リストの作成及び、スクールカリキュラムに関連する書類等の作成に利用します。
その他の周知事項
法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者へ提供しません。当該個人情報は非開示とします。
開示対象個人情報に関する事項
事業者名
株式会社うえじま企画
個人情報保護
管理責任者
田中茉理子
連絡先：03-5692-5030
社員および業務委託者
（役員等を含む全従業者）
人事労務及び業務遂行のために利用します。
採用応募者
採用審査及び連絡のために利用します。
育成研修（ITスクール）受講者
受講者への連絡及びスクールカリキュラムに関連する書類等の作成に利用します。
お問い合わせ画面情報
お問い合わせへの対応に利用します。
DISCLOSURE REQUEST
開示等のご請求
利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止等をご希望の場合は、所定の窓口へご相談ください。
お手続きについて
お電話またはメールでご相談ください。ご本人確認として当社の登録内容と照合した後、書面をご登録住所へ郵送します。ご請求に伴う手数料は無料です。
下記の請求書をダウンロードし、必要事項をご記入の上、ご請求ください。
SECURITY CONTROL MEASURES
安全管理のために 講じている措置
個人データを適切に取り扱うため、基本方針及び取扱規程を策定し、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じています。
01
組織的安全管理措置
組織体制と規律に基づく運用、取扱状況を確認する手段、漏えい等の事案に対応する体制を整備し、継続的に見直します。
02
人的安全管理措置
個人データの取扱いを就業規則に定め、従業者へ定期的な研修を実施します。また、個人データの秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得します。
03
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難防止、システムや文書の持出し・保管時の施錠などを実施します。
04
技術的安全管理措置
アクセス管理、持出し手段の制限、不正アクセス防止等により、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。
※プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より付与されるマーク。当社は、個人情報について適切な保護措置を講ずる業者で あることが認められています。
CONTACT WINDOW
個人情報に関する
お問い合わせ・相談窓口
窓口
株式会社うえじま企画
個人情報保護管理者 田中 茉理子
電話番号
03-5692-5030（代表）
FAX番号
03-5692-5035
住所
〒114-0013 東京都北区東田端1-13-10 ツインビル田端A棟
認定個人情報保護団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565／0120-700-779
制定 平成１６年 ７月 １日
改定 令和６年 １０月 １日
株式会社 うえじま企画
代表取締役社長 上嶋 茂