個人情報保護方針

制定　平成１６年　７月　１日

改定　令和3年　2月　１日

株式会社　うえじま企画

代表取締役社長　上嶋　茂

1. 基本方針

株式会社うえじま企画は、自由な情報流通の確保を前提としたユビキタス社会の発展に貢献し、個人情報の保護の必要性と個人情報の利用の有用性を認識し、これ等を調和させるように策定した「個人情報保護マネジメントシステム」（PMS）を遵守し、個人情報を正確かつ、安全に取り扱い、お客様の情報を護り、その信頼に応えます。

2. コンプライアンス・プログラムの目的と運用

当社の個人情報保護マネジメントシステム（PMS）はJIS規格（JIS Q 15001:2017)に基づき、適切な個人情報の取得、利用及び提供を規定することを目的としており、個人情報の社会通念と当社の事業活動の係わりを的確に把握しながら継続的に改善し、運用いたします。

3. 組織活動方針

基本方針を具体化するための組織活動方針を以下に定めます。

（1）個人情報の取得、利用及び提供の制限

個人情報の取得にあたり、お客様に目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得いたします。　また取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いをせず、そのための措置を講じます。

（2）個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社の業務に従事する全ての者に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を学習させると共に、遵守いたします。

（3）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正

個人情報の漏えい、滅失又はき損を起こさないように個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を整備し、必要により是正を加えて、安全対策を実施いたします。

（4）苦情及び相談への対応

社内外からの個人情報及び個人情報保護マネジメントシステム（PMS）に関しての苦情及びご相談は下記の相談窓口でお受けいたします。

（5）個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善

策定した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）は社会通念と当社事業活動に合わせた定期的な見直しを含めて、継続的に改善いたします。

個人情報を間接的に取得する場合の措置(協力会社様経由等)
個人情報の種別と 利用目的	業務委託者(ご経歴書類等) 　　　①業務遂行のための利用 　育成研修（ＩＴスクール）受講者(受講者の個人情報) 　　　①受講者リスト作成のため 　　　②その他スクールカリキュラムに関連する書類等の作成のため
その他周知事項	法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者への提供は致しません。当個人情報は非開示とさせていただきます。

開示対象個人情報に関する事項の周知
事業者名	株式会社うえじま企画
個人情報保護 管理責任者	田中茉理子 　連絡先：03-5692-5030
開示対象個人情報の 利用目的	社員および業務委託者（役員等を含む全従業者） 　　①人事労務のための利用 　　②業務遂行のための利用 　採用応募者 　　①採用審査及び連絡のための利用（採用応募者） 　育成研修（ＩＴスクール）受講者 　　①育成研修受講者への連絡のため 　　②その他スクールカリキュラムに関連する書類等作成のため 　お問い合わせ画面情報 　　①お問い合わせ対応への利用
開示対象個人情報の 取扱いに関する開示等 請求について	開示対象個人情報に関する開示等のご請求については、下記、「個人情報保護方針の公開並びに社内外からの相談窓口の開設」欄に記載されている、お電話またはメールにてご相談ください。 なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録いただいている住所まで郵送させて頂きます、請求に伴う手数料は無料です。 　個人情報に関するお問い合わせ・相談等には、下記を窓口としてすみやかに対応致します。

個人情報保護方針の公開並びに社内外からの相談窓口の開設
当社の個人情報保護方針は、ホームページ（https://uejimagroup.com）に掲載致しておりますと同時に、個人情報及び個人情報保護マネジメントシステム（PMS）に関しての苦情及びご相談は下記の相談窓口でお受けいたします。
窓口	株式会社うえじま企画　個人情報保護管理者：　田中茉理子
電話番号	０３－５６９２－５０３０（代表）
FAX番号	０３－５６９２－５０３５
E-mail	privacy@uknet.co.jp
URL	https://uejimagroup.com
住所	〒114-0013　東京都北区東田端1-13-10　ツインビル田端A棟
利用目的通知、開示、訂正及び利用停止等のお手続きは、 下記「個人情報取扱変更等の請求書」をダウンロードし、 必要事項をご記入の上、御請求下さい。 「個人情報取扱変更等の請求書」（PDF）

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関する事項

当社では個人データの適切な取り扱いを確保するため、基本方針及び取扱規程を策定し、それらに基づき組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取り扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対する体制の整備、取り扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する事項について、就業規則に記載するとともに、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持時間する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
技術的安全管理措置	個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努め、必要な措置を講じています。