制定 平成16年 7月 1日

改定 令和元年 8月 1日

株式会社 うえじま企画

代表取締役社長 上嶋 茂

1.基本方針

株式会社うえじま企画は、自由な情報流通の確保を前提としたユビキタス社会の発展に貢献し、個人情報の保護の必要性と個人情報の利用の有用性を認識し、これ等を調和させるように策定した「個人情報保護マネジメントシステム」(PMS)を遵守し、個人情報を正確かつ、安全に取り扱い、お客様の情報を護り、その信頼に応えます。

2.コンプライアンス・プログラムの目的と運用

当社の個人情報保護マネジメントシステム(PMS)は「情報サービス産業 個人情報保護ガイドライン(第4版)」に基づき、適切な個人情報の取得、利用及び提供を規定することを目的としており、個人情報の社会通念と当社の事業活動の係わりを的確に把握しながら継続的に改善し、運用いたします。

3.組織活動方針

基本方針を具体化するための組織活動方針を以下に定めます。

(1)個人情報の取得、利用及び提供の制限

個人情報の取得にあたり、お客様に目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得いたします。 また取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いをせず、そのための措置を講じます。

(2)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社の業務に従事する全ての者に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を学習させると共に、遵守いたします。

(3)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正

個人情報の漏えい、滅失又はき損を起こさないように個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を整備し、必要により是正を加えて、安全対策を実施いたします。

(4)苦情及び相談への対応

社内外からの個人情報及び個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に関しての苦情及びご相談は下記の相談窓口でお受けいたします。

(5)個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善

策定した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)は社会通念と当社事業活動に合わせた定期的な見直しを含めて、継続的に改善いたします。

個人情報を間接的に取得する場合の措置(協力会社様経由等)
個人情報の種別と
利用目的

 業務委託者(ご経歴書類等)
   ①業務遂行のための利用
 育成研修(ITスクール)受講者(受講者の個人情報)
   ①受講者リスト作成のため
その他周知事項
 利用目的以外の活用や第三者への提供は一切ございません。当個人情報は非開示とさせていただきます。


開示対象個人情報に関する事項の周知
事業者名
 株式会社うえじま企画
個人情報保護
管理責任者
 田中るみ
 連絡先:03-5692-5030
開示対象個人情報の
利用目的
 社員および業務委託者(役員等を含む全従業者)
  ①人事労務のための利用
  ②業務遂行のための利用
 採用応募者
  ①採用審査及び連絡のための利用(採用応募者)
 育成研修(ITスクール)受講者
  ①育成研修受講者への連絡のため
 お問い合わせ画面情報
  ①お問い合わせ対応への利用
開示対象個人情報の
取扱いに関する開示等
請求について
 開示対象個人情報に関する開示等のご請求については、下記、「個人情報保護方針の公開並びに社内外からの相談窓口の開設」欄に記載されている、お電話またはメールにてご相談ください。 なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録いただいている住所まで郵送させて頂きます、請求に伴う手数料は無料です。
 個人情報に関するお問い合わせ・相談等には、下記を窓口としてすみやかに対応致します。


個人情報保護方針の公開並びに社内外からの相談窓口の開設

 当社の個人情報保護方針は、ホームページ(https://uejimagroup.com/)に掲載致しておりますと同時に、個人情報及び個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に関しての苦情及びご相談は下記の相談窓口でお受けいたします。
窓口
株式会社うえじま企画 個人情報保護管理者: 田中るみ
電話番号
03-5692-5030(代表)
FAX番号
03-5692-5035
E-mail
privacy@uknet.co.jp
URL
https://uejimagroup.com/
住所
〒114-0013 東京都北区東田端1-13-10 ツインビル田端A棟


利用目的通知、開示、訂正及び利用停止等のお手続きは、
下記「個人情報取扱変更等の請求書」をダウンロードし、
必要事項をご記入の上、御請求下さい。


「個人情報取扱変更等の請求書」


※プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より付与されるマーク。当社は、個人情報について適切な保護措置を講ずる業者で あることが認められています。

1.認定個人情報保護団体名称:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2.苦情解決の連絡先:
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
<住所>
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
<電話番号>
03-5860-7565、 0120-700-779